Senior Clerk – General Education Department
Job Description
- Manage pre-university students' academic affairs
- Manage Department issues
- Communicate and provide support to instructors as well as students
- Provide secretarial work for department meetings
- Coordinates events, including conferences, seminars
- Execute ad hoc tasks assigned by faculty management
Requirement
- Bachelor degree holder or above
- At least 1 year working experience in higher education institution is preferred
- Good command of written and spoken English, Mandarin and Cantonese
- Good command of MS Office
- Able to work under pressure
- Good interpersonal communication skills
- Detail-minded
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Administrative Officer – Faculty of Business
Job Description
- Manage the administration work of the Faculty
- Procurement
- Supervision of class scheduling and adjustment
- Coordinate faculty events and academic activities
- Execute ad hoc tasks assigned by faculty management
Requirement
- Bachelor degree holder or above, Master degree is preferred
- At least 7 years working experience, preferably in higher education field
- Good command of written and spoken English, Mandarin and Cantonese
- Good command of MS Office and word processing
- Knowledge on social media managment is an advantage
- Cooperative, detail-minded and self-initiative
- Able to work under pressure
- Possess proactive working attitude with good interpersonal communication skills and good temper
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督導員/高級文員－註冊處
職責
- 負責學生學籍狀態的管理
- 協助教學質素保障相關事宜
- 處理部門一般行政工作
- 上司指派之其他相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 一年以上工作經驗，具教務工作經驗者優先
- 熟悉辦公室電腦軟件操作
- 中英文程度良好
- 有好的文字工作能力
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高級督導員－國際旅遊與管理學院
職責
- 指導及監督學院學生的實習工作
- 負責學院對外交流及國際交流事務
- 組織及協調課外交流活動
- 負責學生的培訓活動
- 其他上司指派之工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷，具碩士學位優先
- 五年或以上工作經驗，具高校工作經驗者優先
- 中英文程度良好
- 熟悉辦公室電腦軟件操作
- 良好的溝通能力
- 能獨立處理工作
- 責任心強
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督導員 / 高級文員－總務處
職責
- 負責日常採購工作
- 協助處理招標事宜
- 整理及跟進供應商管理
- 核對並記錄費用單據
- 其他上司指派之相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 具一年以上工作經驗
- 中英文程度良好
- 熟悉辦公室電腦軟件操作
- ·處事及應變能力強
- 能獨立處理工作
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督導員 / 高級文員－學生事務處
職責
- 協助制定學生住宿管理計劃及行為規章
- 負責學生宿舍安排及分配事宜
- 管理宿生的日常事務
- 組織有關住宿生的各項安全及生活講座
- 協助舉辦文娛活動
- 協助校園大使的招聘、培訓及管理
- 其他上司指派之相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 具一年以上工作經驗，有相關工作經驗優先
- 中英文程度良好
- 熟悉辦公室電腦軟件操作
- 有學生管理工作經驗者優先
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Senior Supervisor – Finance Division
Job Description
- Assist to prepare and monitor the budget
- Handle fixed asset account and schedule
- Assist to manage the accounting system
- Verify accounting voucher
- Other job and duty assigned by the supervisor
Requirement
- Bachelor degree holder in Accounting or Finance
- At least 5 years working experience in Accounting or Audit, 2 years of which in supervisor position
- Working experience in a local university perferred
- Good command of Accounting software and Microsoft office, particularly in Microsoft Excel
- Good communication skill and can-do attitude
- Good command of Chinese and English
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庶務（外勤） – 總務處
職責
- 負責文件派送及郵寄工作
- 現金、票據存取及繳交費用等工作
- 文件及物品分發
- 購買應急物品
- 服從上司分配的其他有關總務處的工作
職位要求
- 初中畢業或以上學歷
- 具一年相關工作經驗
- 懂粵語及普通話，略懂英語
- 具輕型電單車駕駛執照
- 熟悉澳門街道
- 待人有禮，責任心強
有意者請按 "職位申請" 申請或將個人履歷、相片、學歷證明、相關工作證明副本、要求待遇及應徴職位郵寄至澳門氹仔徐日昇寅公馬路行政樓澳門城市大學人事處收。
如有疑問，請致電 (853) 2878 7937人事處查詢。
*應徵者提供的個人資料只作招聘用途，所以資料將絶對保密。
Clerk – Department of Innovative Social Work
Job Description
- Class scheduling and class adjustment
- Arrange oral defense for postgraduate students
- Assist the Programme Coordinators for programme development
- Manage students' academic affairs
- Coordinate faculty events and academic activities
- Assist for academic publications
- Execute ad hoc tasks assigned by administrative officer
Requirement
- Bachelor's degree holder or above
- A minimum of one year of administrative experience
- Preferably with experience working in higher education
- Good command of written and spoken Chinese and English
- Knowledge on MS office and word processing, design or photo editing skill is an advantage
- Cooperative, detail-minded and self-initiative
- Able to work on weekends occasionally
- Able to work under pressure
- Proactive working attitude with good interpersonal communication skills and good temper
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督導員 － 校長辦公室
職責
- 負責發佈大學訊息及相關新聞
- 負責與內部及外部機構之聯絡溝通
- 收集數據進行整理、分析，並撰寫報告
- 協調會議及活動安排
- 社團基金申辦管理
- 協助處理及管理部門日常行政工作
- 支援大學教學及行政之相關服務
- 其他上司委派之相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 具三年或以上工作經驗，具活動統籌及管理經驗優先
- 熟悉操作微軟辦公室軟件
- 中英文程度良好
- 具獨立見解、綜合分析能力
- 具有管理技巧
▼有意者請登入招聘系統申請 (建議使用電腦進行申請)
如有疑問，請致電 (853) 2878 7937 人事處查詢。
*應徵者提供的個人資料只作招聘用途，所以資料將絶對保密。
高級督導員 – 校務部
職責
- 協助處理及管理部門日常行政工作
- 推動、實施大學制定之質量系統
- 制定及監管相關的規章制度
- 推動持續改善之活動及跟進相關進度
- 協助校務評鑑之工作
- 文書處理及基本翻譯工作
- 社團基金申辦管理
- 支援大學教學及行政上所之相關服務
- 其他上司委派之相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 具五年或以上工作經驗
- 良好的中英口語及書寫能力
- 熟悉操作微軟辦公室軟件
- 良好的協調溝通能力
- 工作細心、有條理
- 能獨立工作
▼有意者請登入招聘系統申請 (建議使用電腦進行申請)
如有疑問，請致電 (853) 2878 7937 人事處查詢。
*應徵者提供的個人資料只作招聘用途，所以資料將絶對保密。
行政主任 / 高級督導員 – 註冊處
職責
- 學生學籍管理工作，學籍檔案整理與建檔
- 統籌複核考生入學資格
- 協調學生報到及註冊工作
- 參與畢業資格審核及畢業證書的製作工作
- 學籍資料的查冊及有關證明的開具和檔案管理
- 參與學生保證金退還流程的制定與執行
- 與相關部門協同制定及執行規範流程
- 收集系統的相關數據進行整理、分析，並根據要求擬寫報告
- 填報政府部門有關學生情況的報表
職位要求
- 大學本科或以上學歷
- 具五年或以上工作經驗，有大學學籍管理工作經驗優先
- 對教育行政管理及高等教育的理論有相當認識
- 具分析能力與獨立見解
- 具綜合能力和管理技巧
- 熟悉操作微軟辦公室軟件
- 中英文程度良好
▼有意者請登入招聘系統申請 (建議使用電腦進行申請)
如有疑問，請致電 (853) 2878 7937 人事處查詢。
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行政主任 – 圖書館
職責
- 負責讀者服務及參考咨詢的管理工作
- 負責課題服務、學科服務、原文傳遞等工作
- 承擔用戶培訓、文獻檢索課的工作
- 負責閱讀推廣活動的策劃組織
- 管理及更新網站、網上社交平台
- 各種服務數據的統計分析與評估工作
- 其他上司委派之相關工作
職位要求
- 大學本科或以上學歷，具碩士學位優先
- 具圖書館學、情報學、資訊科學等相應的學科背景優先
- 具五年相關工作經驗，其中有圖書館經驗或相關專業資格優先
- 熟悉相關領域的資訊資源及發展趨勢
- 熟練各種文獻資訊服務系統及網路系統的運用
- 中英文程度良好
- 較強的寫作能力、策劃與組織能力
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如有疑問，請致電 (853) 2878 7937 人事處查詢。
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庶務（清潔） – 總務處
職責
- 文件及物品的分派整理
- 為各部門提供服務支援
- 負責茶水工作
- 巡查各校區的課室
- 監督校區各項清潔工作
- 服從上司分配的其他有關總務處的工作
職位要求
- 小學畢業或以上學歷
- 具相關工作經驗優先
- 富有責任心
- 待人有禮
有意者請按以下 "申請職位" 進行申請或將個人履歷、相片、學歷證明、相關工作證明副本、要求待遇及應徴職位郵寄至澳門氹仔徐日昇寅公馬路行政樓澳門城市大學人事處收。
*應徵者提供的個人資料只作招聘用途，所以資料將絶對保密。
Clerk – Human Resources Office
Job Description
- Assist in recruitment and selection process for academic positions
- Process academic contract renewal and appointment
- Maintain and update HR database
- Assist the new staff orientation and employee activities
- Participate in ad hoc projects as assigned
Requirements
- Degree in Human Resources Management or related discipline
- Fresh graduate are welcome
- Knowledge of Macau Employment Ordinance will be an advantage
- Good command of written and spoken English, Cantonese and Mandarin
- Strong coordination, communication and interpersonal skills
- Mature, well-organized and able to work independently
*Personal data provided by applicants will be kept confidential and used for recruitment purpose only.
Senior Clerk – Finance Division
Job Description
- Prepare bank cheque for payment
- Prepare payment voucher
- Check documents before processing payment
- Handle payments in schedule
- Finish ad hoc jobs assigned
Requirement
- Bachelor's degree holder of Accounting or Finance
- A minimum of one year of working experience in finance department, working in local higher education industry is preferred
- Proficency in Microsoft Office, particularly in Microsoft Excel
- Good command of Chinese and English
- Good communication skills and Can-do attitude
*Personal data provided by applicants will be kept confidential and used for recruitment purpose only.