【 全職／兼職 】行政助理 Administrative Assistant

BIRDIE STEM LAB - We are HIRING!

Join Birdie STEM Lab — Empower the Future Through Innovation!

Birdie STEM Lab is proud to be Macau’s first interdisciplinary STEM education centre. With 8 years of experience, we remain committed to inspiring the next generation through creative, hands-on learning. We believe that innovative STEM education empowers children to become curious thinkers, logical problem-solvers, and bold creators ready to face tomorrow’s challenges.

We are now hiring for a range of full-time and part-time positions. Whether you’re a secondary school student, university undergraduate, or working professional — if you’re passionate, capable, and ready to make a difference for your future and others, we welcome you to join our team!

📬 Interested in any of the positions listed below? Feel free to reach out to learn more — or take the initiative and tell us how you can contribute!

Birdie STEM Lab 誠聘各科人才。作為澳門首間跨學科 STEM 教育中心，我們已紮根澳門 8 年，致力推廣本地 STEM 教育發展！我們深信創新 STEM 教育能推動兒童積極學習，建立邏輯思維和批判性思考，培育出創造者以面對未來的挑戰！

本公司現誠聘多個全/兼職職位。無論您是中學生、大學生或在職人士，只要您有熱誠、有能力，希望為自己、為未來做出改變，歡迎您加入我們的團隊！

📬 如您對以下任何職位有興趣，歡迎聯絡我們作進一步了解！ 或者，如果您認為自己很適合我們，歡迎您自薦！

Staff can enjoy company benefits including annual leave, social security scheme, regular staff fun day, staff continuing education scheme etc.

Please send us your CV and a short cover letter to hr@birdie.edu.mo.

Please include the job title you are applying to in the subject of the email.

We look forward to welcoming you to our team!

有興趣者請把你的履歷, 連同簡單的自我介紹和申請職位發送至 hr@birdie.edu.mo.

我們期待您加入我們的團隊!

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We are looking for | 現正招聘職位：

【Full-time / Part-time】行政助理 Administrative Assistant

主要崗位職責：

• 協助中心日常事務和行政工作，包括前臺日常課程查詢、登記、提醒、協助回覆家長訊息、文書工作以及收發快遞等；

• 課前課後，協助準備或收拾整理教材教具和物資、接待學生及家長；

• 協助維持中心正常運作秩序；

• 協助中心組織活動。

任職要求：

• 熟悉日常基本的電腦辦公軟件應用操作 (MS Office)；

• 流利廣東話，具良好的服務態度及溝通技巧，具務獨立處理工作能力、執行力強；

• 禮貌、守時、主動積極，樂於助人；

• 熱情有活力，充滿責任感，樂於接受挑戰並帶來正能量優先！

APPLICATION 申請方式：

Staff can enjoy company benefits including annual leave, social security scheme, regular staff fun day, staff continuing education scheme etc.

Please send us your CV and a short cover letter to hr@birdie.edu.mo. Please include the job title you are applying to in the subject of the email.

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有興趣者請把你的履歷, 連同簡單的自我介紹和申請職位發送至 hr@birdie.edu.mo

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⾏政秘書

SECURITAS保安服務（澳門）有限公司成立於2009年，是澳門知名的專業保安服務機構，致力於為澳門特區政府、企業、私人機構提供專業全面的安保服務。公司提供保安看管守護、巡邏監控、大型賽事/會展/演唱會等活動保安，博彩場地、酒店等公共區域的安防工作服務、及技術安全支援等多元化服務，以保障客戶的人員與資產安全。

開埠至今，公司本地僱員總人數及留存率在同行中均名列第一梯隊。我們重視員工培訓與職涯發展，提供專業技能學習及晉升機會，讓每位員工有所成長及收穫。加入SECURITAS，你將成為一個信任、專業、負責的國際化團隊的一員。

⾏政秘書

主要職責：

• ⾼管⽇程規劃、會議籌備、會議記錄與事項跟進；

• 中英⽂郵件、政府公⽂、內部通告擬稿，機密⽂件歸檔管理；

• 各部⾨報銷、簽呈初審，重要客⼾與官員接待、⾼管差旅安排；

• 協辦牌照續期、春茗等專案落地。

任職要求：

• ⼤專或以上，秘書、英⽂、⾏政、法律專業優先；

• 2 - 4 年⾼管秘書經驗，澳⾨保安、博企、建築⾏業優先；

• 三語流利，熟 Office 全套軟件、PPT 製作，繁簡輸入熟練；

• ⼼思縝密、保密意識強； 常規⽇班，活動及突發情況加班。

歡迎應聘，本公司福利完善，包括崗位津貼丶工作表現獎及員工社保周假丶法定假期丶有薪年假及病假等，並提供職業在職培訓等。

如對上述職位感興趣，請於辦公時間攜同身份證、水/電費單及近照2張，親臨澳門新口岸宋玉生廣場建興龍廣場13樓M室人力資源部，或將相關履歷電郵：hrdept@securitas.com.mo 或致電 2875 3485 查詢 或致電專線電話：6388 3551。

物管營運助理

旭日-物業設施管理有限公司成立於2009年，是澳門知名的專業物業服務機構。持有ISO 9001/14001國際管理體係認證及澳門物業管理業商會（PMBA）資質單位，會長單位。公司專注於為澳門特區政府、私人商業、博彩酒店、高端住宅及綜合體提供專業、高效的管理服務，包括設備設施維護管理、滅蟲服務、物業保安及清潔等服務。我們致力於打造安全、和諧、舒適的生活與工作環境。

開埠至今，公司本地僱員總人數及留存率在同行中均名列第一梯隊。公司重視員工培訓與職涯發展，提供完善的學習及晉升機會。加入旭日，你將成為專業、負責且團隊合作精神強的物業管理團隊的一員，共同提升澳門物業管理的標準。

物管營運助理

主要職責：

• 營運部⽂書處理：擬發各類物業通知、會議記錄、投訴報告、往來商務函件。

• 整理外判商費⽤、項⽬開⽀單據，審核後交財務核算。

• 登記各外判合約到期⽇期，提醒續約與年檢⼯作。

• 協助主管編制項⽬⽉度營運報表。

• 辦公⽤品、對講機、巡更設備等物資登記、盤點、報修。

• 對接各項⽬管理處，轉達⽀援需求並跟進處理結果。

任職要求：

• 持澳⾨居民身份證；

• ⾼中及以上，物管、⾏政、酒店管理專業優先；

• 1 年以上⽂職、客服經驗，物業後勤經歷優秀，優秀應屆⽣可錄取；

• 熟練 Office（Excel 函數、圖表），繁簡輸入熟練；

• 粵普流利，中級英⽂讀寫，可處理外⽂郵件；

• ⼼思細緻、抗壓強；固定⽇班，業主⼤會、颱風突發需加班。

歡迎應聘，本公司福利完善，包括崗位津貼丶工作表現獎及員工社保周假丶法定假期丶有薪年假及病假等，並提供職業在職培訓等。

如對上述職位感興趣，請於辦公時間攜同身份證、水/電費單及近照2張，親臨澳門新口岸宋玉生廣場建興龍廣場13樓L室人力資源部，或將相關履歷電郵：hrdept@sunrisemacau.com.mo 或致電 2875 3502 查詢。

兼職文書前台

兼職文書前台

工作内容：

• 引導訪客、介紹服務項目，並熱情回覆電話及線上客服訊息（如 WhatsApp、WeChat、社群私訊等）。

• 能協助簡單的社群限時動態 （IG/FB）發佈。

• 文書與行政支援：協助基本資料輸入、會員文件歸檔、盤點日常消耗品，以及處理主管交辦的基礎行政事務。

申請方式：

有意者可將履歷電郵到：htonychan@gmail.com

行政助理 (兼職)

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Administrative Assistant (Part-time)

Responsibilities:

• Assist the Marketing team in all administrative related tasks, mainly to cross-check retailers' invoices for reimbursement;

• Assist the Marketing team in executing marketing activities, including the development of marketing collaterals, coordination of ads and promotions;

• Assist in preparing marketing collaterals and assist with logistics and inventory control, such as shopping vouchers and gifts;

• Assist in conducting market research and maintaining up-to-date content on the website;

• Assist in updating retailers' promotions and activities;

• Assist in coordination the setup of decoration and production with appointed vendors;

Requirements:

• Diploma or above degree in marketing communication or a related discipline;

• 1 year of experience in marketing preferred and interest in mall industry;

• Good command of both spoken and written English and Chinese;

• Proficient in Microsoft Office.

We offer long-term career prospects and competitive remuneration packages to the right candidates. Interested parties should send the detailed resume with expected salary to The Group Human Resources, 398 Alameda Dr. Carlos D’Assumpcao Edificio CNAC, 11 andar, NAPE, Macau or email to recruitmacau@shuntakgroup.com or contact (853) 8296 3263 for inquiries. 

All applications received will be used exclusively for employment purpose only.

我們提供有競爭力的薪酬待遇和長遠的職業前景。請將詳細的履歷郵寄至澳門新口岸宋玉生廣場 398 號中航大廈 11 樓集團人力資源部，或電郵至 recruitmacau@shuntakgroup.com 或致電 (853) 8296 3263 查詢。

所有收取的資料僅用作招聘用途。

客服接待員

逸苗醫療集團，扎根於⾹港、澳⾨及深圳等⼤灣區城市,現營運7間⼤型專科及綜合醫療中⼼，提供跨地域綜合專科⾨診服務。逸苗的專業醫療團隊彙集多個醫學領域精英，包括兒科醫⽣、⼩兒外科醫⽣、⽪膚科醫⽣、整形外科醫生、⽛醫、精神科醫⽣、臨床⼼理學 家、外科醫⽣、泌尿科醫⽣、婦產科醫⽣、乳腺外科醫⽣、全科醫⽣、註冊脊醫、註冊 助產⼠、註冊營養師、國際認證泌乳顧問（IBCLC）、⾔語治療師、職業治療師及註冊護⼠，群賢畢⾄。逸苗醫療集團秉持「誠信為本、病⼈為先」的 經營理念，通過科學化、專業化及國際化的醫學療程，凝聚其專業團隊的⼒量，為我們的客⼾專屬設計頂⾼標準的醫療服務，以及貴賓般的周到豪華體驗。

官方網址: https://luxmed.com.hk/

官方電郵: macau@luxmed.hk

招聘職位：

客服接待員

薪酬範圍：MOP 12,000 – 16,000（按經驗而定）

工作時間：10:00 - 19:00 ( 每週 5 日半工作制，無須輪班或者夜班 )

假期：每月 6 日假期,每年最多 21 日有薪年假

上班地點：南灣商業區

工作職責：

• 迎賓接待：主動、專業地接待客人，營造高端舒適體驗

• 介紹與引導：向新客戶介紹集團背景、資質與療程/產品，安排諮詢與動線引導

• 客戶關懷：縮短無效等待、提供禮賓服務，及時處理即時需求與反饋

• 跨部門協作：與醫護、顧問及前台同事緊密銜接，確保流程順暢

• 行政支持：處理日常前堂及文書工作，維持整體環境整潔、安全、和諧

• 活動與優惠：落實公司推廣及優惠政策，協助客戶了解最新資訊

• 服務質量：收集並完成客戶服務評價，提出即時改善建議

入職要求：

• 1年或以上前堂/客服/酒店/零售/醫美或診所接待經驗優先

• 高中或以上學歷，具良好儀容與專業形象

• 個人特質：細心主動、勤快務實、責任心強、待客有禮、有愛心、誠信正直

• 技能能力：溝通與應對得體、具服務熱誠與團隊合作精神、能在快節奏環境下保持品質

• 語言能力：流利廣東話；懂普通話及英語者優先

• 可即時到職優先考慮

• 喜歡與人交流、以客為先，樂於為客人創造愉悅體驗

• 重視流程與細節，能主動發現問題並推動改善

• 願意學習醫療與醫美基礎知識，配合公司專業培訓

員工可享有完善福利包括：

• 國際級皮膚科及醫美專家導師主導在職有薪培訓

• 佣金制度、出勤獎金

• 有薪年假及例休假

• 專業培訓、進修資助、介紹人獎金

• 免費皮膚醫美及醫療福利

• 員工及親友療程及產品優惠、生日及節日禮物等

工作時間：

• 工作時間：10:00 - 19:00 ( 每週 5 日半工作制，無須輪班或者夜班 )

• 假期：每月 6 日假期,每年最多 21 日有薪年假

• 上班地點：南灣商業區

申請方式：

1. 電郵：macau@luxmed.hk

2. 微信：LM52033826

行政助理

遠日集團背景：

　　遠日集團有限公司(以下簡稱“遠日集團”)於2018年在澳門成立，秉承“延續價值、顛覆品牌、改變世界”的企業使命，始終以“為客戶創造卓越成果”為核心價值觀，致力於提供多元化的綜合服務。作為一家立足港澳、輻射內地的多元化企業，遠日集團的業務範疇涵蓋室內設計、裝修工程、品牌顧問、零代碼系統開發及貿易等多個領域，展現了其跨行業的綜合實力與創新能力。

　　遠日集團旗下公司屢獲殊榮，各分公司自成立以來始終活躍於服務港澳社會各界的前沿，客戶群體涵蓋政府部門、商會、社團、知名企業以及廣大市民，展現了其廣泛的市場影響力與卓越的服務品質。

　　為進一步拓展市場，遠日集團於2020年進駐珠海，正式進軍中國大陸室內設計市場。珠海分公司設有空間設計部、工程部、採購部、傳媒部及綜合部等多個專業部門，形成了完整的業務體系。2021年，遠日集團成功將零代碼系統引入港澳地區的大型機構，服務對象包括知名娛樂場、高等教育機構及香港上市公司等。憑藉各部門專業人才的協同合作，遠日集團不斷推出創新解決方案，推動企業持續快速發展。

　　自成立以來，遠日集團始終致力於探索新興行業領域，並積極推動業務多元化與創新化發展。我們誠邀更多優秀人才加入遠日集團，與我們攜手共進，為社會各界創造更多價值與成果，共同推動企業與社會的可持續發展。

為配合集團業務擴展，現誠聘以下職位：

行政助理

五天工作，薪金：MOP10,000-12,000

職責：

• 負責公司人事管理工作（如招聘、入職離職手續、員工檔案管理等）

• 處理公司行政事務（如文件整理、會議安排、會議記錄、物資管理等）

• 處理日常報銷、付款等工作

• 協助處理與澳門政府相關的文件及申請

• 管理辦公室運作；包括日用品採購等

• 其他上級交辦的事項

要求：

• 大學畢業或以上程度

• 具2年或以上行政及人事相關工作經驗優先考慮

• 熟悉Apple OS電腦系統優先

• 熟悉使用AI工具提升工作能力優先

• 有電單車牌優先考慮

申請方式 APPLICATION:

對招聘職位有興趣者請掃描下方二維碼或點擊連結遞交履歷 https://orbit-aphelion.com/public/form/712cc4ca81d5412c8fa8d0a3bc429659 或電郵履歷至 headoffice@aphelionmacau.com

如有招聘問題，請致電查詢電話:：+853 2835 6913（何小姐）

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遠日集團投遞履歷處：

綜合事務專員

機構簡介：

澳門產業技術研究院（簡稱“澳研院”）是由國際化產業界科技人士發起的，在澳門特別行政區設立的一個新型研究機構。澳研院旨在聚焦國際前沿技術，落地高新技術應用研究，爲跨境人才提供優質的創新創業環境，採用“市場導向、項目驅動、創新孵化”的運營模式，推動澳門的產業升級和技術創新。此外，澳研院還與國內外的高校、科研機構、企業等合作，開展科研項目和技術創新活動，促進澳門與國際科技界的交流與合作。政府將積極推進科技園的建設工作， 作為先行項目的澳門國際科技產業中心，協助對接產業園未來發展，中心將於今年第二季度正式投入運作。該中心將由政府主導搭建，提供場地與服務，吸引內地及國際科研企業進駐，協助對接產業園未來發展。

綜合事務專員

主要職責

• 協助管理、整理、分類及歸檔中心檔案、合同、項目資料、合作協議、會議紀要等重要文件，確保資料的準確性和完整性並確保文檔完整、易查；

• 處理日常行政後勤工作，包括協助辦公室及會議室茶水供應，清點及補充茶水間用品、洗手間用品等；

• 協助中心環境維護、固定資產管理，監管中心公共設施，並協調供應商完成定期檢查與突發故障處理，保障工作環境穩定可靠及協助保持中心的整潔度；

• 根據工作需要，執行外勤工作，如送件、寄信、銀行入票等；

• 協助上級完成臨時性任務，確保中心內部高效運作。

任職要求

• 持有效澳門居民身份證；

• 持有大專及以上學歷，具備至少2年行政或相關領域工作經驗；

• 工作有條理、注重細節，能靈活應對突發情況，並具備出色的問題解決能力；

• 能適應外勤工作，熟悉辦公軟件操作，具備良好的文書處理能力。

薪金：面議

福利：房屋津貼，團體醫療保，私人退休金計劃，週末雙休。

有意者可將個人履歷、薪金要求電郵至：hr@miit-mo.com，申請人提供的資料會絕對保密及只用作招聘用途。

行政助理 （專業資格培訓及持續教育中心）

Applications are now invited for the following position in MIM:

Administrative Assistant

(Professional Qualification Training & Continuing Education Centre)

Qualifications:

• University graduate from management discipline

• Proficient in MS Office applications

• Knowledge and experience in training will be an advantage

• Customer service oriented

• Good command of written and spoken English and Chinese

• Portuguese speakers are highly preferred

• Good communication and coordination skills

• Able to work independently and under pressure

• Immediately available is highly preferred

Interested parties please apply with full resume and expected salary to hr@mma.org.mo.

HR & Administrative Assistant

TCSJOHNHUXLEY, the world's leading manufacturer and supplier of end-to-end live gaming solutions and services. With an emphasis on leading edge technology, our product portfolio underpins our commitment to business partnerships, innovation and growth.

Company Wesite: https://tcsjohnhuxley.com

HR & Administrative Assistant

Key Responsibilities:

• Provide full spectrum of HR & administrative support including recruitment and foreign labor quota application.

• Contract database and customer agreement management.

• Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.

• Prepare written responses to routine inquiries, source reliable goods/services supply, issues purchase orders and order confirmation follow up.

• Source reliable goods/service supply and monitor the progress of purchase orders.

• Provide administrative support to Management and resolved administrative enquiries.

• Booking travel plans and processing expenses claims.

• To assist in coordinating company events and trade exhibitions.

Qualifications:

• University Degree in Business Administration or related disciplines.

• 1 year of related working experience.

• Good command of spoken and written in both English and Chinese.

• Ability to prioritize multiple tasks with excellent organization skills.

• Proficient in Microsoft Office.

Application:

We offer a competitive remuneration package with multiple benefits (14 days annual leave, five working days, medical insurance, and pension fund) to the successful applicant. Interested parties please forward your CV with expected salary to

hr-asia@tcsjohnhuxley.com. Please indicate the recruitment channel in the email.

All data collected will be used for recruitment purposes only and only shortlisted candidates will be notified.

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About Us: TCS John Huxley is a global leader in creating innovative and cutting-edge solutions for the gaming industry. With a history spanning over half a century, we pride ourselves on delivering high-quality products and services that enhance the gaming experience for our clients worldwide.

Administrative Assistant

We currently have openings for the following positions:

Administrative Assistant

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our daily operations and ensure smooth coordination with government authorities. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and has a strong sense of responsibility and organization.

Key Responsibilities:

• Assist in handling applications, submissions, and procedures with various government departments

• Monitor and support compliance with environmental regulations, including the preparation of reports and related documentation

• Liaise with government offices and deliver documents as required

• Prepare meeting minutes, internal reports, and manage daily administrative documentation

• Support HR and administrative functions, including insurance renewals, contract management, and office procurement

• Perform ad hoc tasks assigned by management

Requirements:

• Diploma or above in Business Administration, Environmental Science, or a related discipline preferred

• Strong written and verbal communication skills in both Chinese and English

• Holder of a valid Macau light vehicle driving license

• 3–5 years of administrative experience ; prior experience handling Macau government procedures is a strong advantage

• Familiarity with Macau environmental or administrative regulations is preferred

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Strong analytical thinking and report-writing skills

• Detail-oriented, responsible, and able to work independently with good interpersonal skills

本公司具備完善的員工福利制度，包括年終雙糧、有薪年假、公積金制度及醫療褔利等。有意者請繕寫履歷，連同應徵信電郵至 ucljobs853@gmail.com。

所有來函祇作招聘用途，一切資料絕對保密。

行政助理

https://fujifilm.com/fbhk

為配合業務發展，現誠聘以下職位：

行政助理

職責：

• 處理客戶查詢並提供相應支援

• 負責完成各項報告

• 為客戶準備報價單、單據等文件並支援跟進客戶付款進度之工作

• 安排及協調影印機、消耗品及零件運輸流程

要求：

• 中六或以上學歷程度

• 兩年或以上行政或協調工作經驗

• 熟悉使用Microsoft Word, Excel及PowerPoint

• 擁有良好溝通技巧，喜歡團隊工作，能與客戶及不同階層同事合作

• 良好英語及中文能力

全職員工福利

• 12 日有薪年假

• 政府假期

• 醫療及牙科福利

• 人壽保險

• 專業在職培訓

• 良好晉升機會

• 每年額外可享高達 26 日幸福假，包括：

• 生日假

• 義工假

• 結婚週年紀念假

• 延續產假

• 延續侍產假

• 子女畢業假

• 寵物假

• 置業 / 買車 / 考車假

Apply Now :

如有意應徵，請把您的履歷電郵至 shm-fbhk-hrdept@fujifilm.com (請於標題請註明應徵職位)。